V živote každého moderného človeka zaujíma dôležité miesto schopnosť spravovať svoj čas. Všetci sa ponáhľame niekde, rozmýšľame, ale na konci dňa nevidíme výsledky našej činnosti. Sme si sťažovaní na nedostatok času a my sami sme to nedbalo strávili prázdnymi rozhovormi a zbytočnými záležitosťami. Ako sa naučiť správne spravovať svoj čas a zvyšovať efektivitu jeho používania?
Eisenhowerova matica je príkladom správneho rozdelenia nášho času, takzvaného nástroja riadenia času. Po prvýkrát táto metóda opísal Stephen Covey v knihe "Hlavná pozornosť - hlavné veci". Myšlienka tejto techniky však patrí Eisenhowerovi, 34 americkému prezidentovi.
Podľa časového manažmentu sú všetky prípady, s ktorými sa človek stretáva, analyzovaný a vyhodnotený podľa kritérií, dôležitý - nie je dôležité, naliehavo - nie naliehavo. Eisenhowerova matica je schematickým vyjadrením tohto vzorca. Je rozdelená na štyri štvorce, z ktorých každý je zaznamenaný podľa dôležitosti a naliehavosti.
Ak chcete použiť maticu Eisenhower, musíte zaznamenať všetky prípady, ktoré plánujete vykonať v určitom čase.
1. Dôležité a naliehavé záležitosti. Táto kategória zahŕňa prípady, ktoré neodkladajú meškanie. Riešenie týchto problémov je prvoradé. Ľudstvo, ani okolnosti vyššej moci by nemali ovplyvniť ich realizáciu.
Príklady dôležitých a naliehavých prípadov:
- pracovný projekt, ktorého konečný termín uplynie;
- neplánované návštevy lekára, napríklad v prípade vážnych zubov alebo vážneho zranenia;
- naliehavý hovor na dôležitého klienta.
2. Záležitosti sú dôležité, ale nie naliehavé. Táto kategória zahŕňa prípady zvýšenej dôležitosti, ktoré však môžete odložiť na určitý čas. Aj keď tieto prípady môžu počkať, nemali by ste ich odložiť dlhú dobu, pretože potom ich budete musieť vykonať v zhone.
Príklady prípadov:
- plánovaná práca v spoločnosti súvisiaca s aktuálnymi projektmi;
- súčasná práca na vašich projektoch;
- rozvoj nových projektov;
- pravidelná návšteva športového tréningu.
3. Prípady nie sú dôležité, ale naliehavé. Obvykle sa v tomto štvorci zaznamenávajú prípady, ktoré nemajú žiadny vplyv na vaše životné ciele. Musia sa robiť v určitej dobe, ale vo vašej činnosti nenesú žiadnu cennú prácu.
Príklady prípadov:
- aby zablahoželal príbuznému k jeho narodeninám. Naliehavo - pretože dneska sú narodeniny a nezáleží na tom - pretože tento prípad neprináša žiadne výsledky, s výnimkou preukazovania rešpektu voči príbuznému.
- stretnutia, ktoré na vás kladú ostatní, musíte ísť tak, aby ste nepociťovali svojich priateľov, ale táto záležitosť nie je pre váš život taká dôležitá.
4. Nie sú dôležité a nie naliehavé záležitosti. Tento štvorec je najviac škodlivý. Nezahŕňa naliehavé záležitosti, ktoré v živote nie sú dôležité. Bohužiaľ, táto kategória zahŕňa väčšinu našich záležitostí.
Príklady prípadov:
- čítanie lesklých časopisov;
- prezeranie zbytočných televíznych relácií;
- klebety s priateľmi;
- hry v počítači.
Zoznam môže byť nekonečný. Mnoho ľudí si myslí, že tieto veci sú dobré pre rekreáciu. Ale aj ako dovolenka, vo svojom voľnom čase, tieto veci nie sú len zbytočné, ale dokonca škodlivé. Aj zvyšok musí byť schopný kvalitatívne.
Ako funguje matica?
Distribúciou všetkých nadchádzajúcich obchodov na námestí uvidíte, koľko času dáte dôležitým a užitočným prípadom a koľko je zbytočné a bezvýznamné.
Pri vyplňovaní maticovej priority Eisenhower venujte viac pozornosti prvému stĺpci "naliehavé - dôležité". Vykonajte to najprv, potom, čo vykonávajú dôležité, ale nie naliehavé povinnosti a naliehavé, ale nie dôležité. Štvrtá kategória prípadov nevykonáva vôbec - v živote nenesú žiadnu cennú záťaž.