Väčšina ľudí v modernom svete pravidelne čelí nedostatku času. To vedie k mnohým problémom - od obštrukcie pri práci až po chronickú únavu , depresiu a depresiu. Existuje však jednoduchý a časom overený spôsob, ako zjednodušiť svoju firmu a spravovať oveľa viac - použite organizátora, plánovač alebo kalendár.
Prečo potrebujem denník?
Deník alebo, ako sa to niekedy nazýva v rozhovoroch, "skleroskop", je nepostrádateľnou vecou pre podnikateľa. Niekedy je veľmi ťažké udržať vo svojej hlave všetky malé veci, ktoré je potrebné vykonať deň alebo týždeň. Ak sú uložené na papieri, bude oveľa jednoduchšie si ich zapamätať. Mnohí podnikatelia radšej používajú elektronickú formu denníka . Treba však pamätať na to, že pri nahrávaní informácií ručne aktivujete niekoľko typov pamäte naraz, čo vám umožní bezpečne držať všetky dôležité veci vo vašej hlave.
Tento prístup nielenže umožňuje byť efektívnejší, ale zároveň vám dáva možnosť lepšie si uvedomiť, ako trávite svoj čas.
Čo by mal byť denník?
Klasický denník je kompaktná a kvalitná kniha, ktorá sa ľahko prenáša. Časť denníka spravidla predstavuje kalendár s miestom pod záznamom - na každej stránke je uvedený dátum a deň týždňa a samotný hárok je vymedzený čiarami číslovanými podľa času.
Takýto klasický systém je veľmi vhodný. Pred vyplnením denníka zostáva len rozhodnúť, aký dátum a čas sa má zaznamenať na túto udalosť.
Ako zariadiť denník?
Deník si môžete vytvoriť inak. Ak máte bezplatný rozvrh a nemáte rád prísne obmedzenia, môžete sa zriecť klasickej schémy spájania prípadu s určitým časom a jednoducho vytvoriť zoznam prípadov pre daný deň, postupne vymazávať tie, ktoré boli úspešne dokončené. Okrem toho môžete pri každom prípade prideliť približný čas (napríklad "návšteva kozmetička - 1,5 hodiny" atď.), Čo vám umožní hrubo predpovedať, koľko času zostane pre ostatné záležitosti.
V denníku musíte zaznamenať všetky prípady: schôdzky, pracovné úlohy, činnosti vlastnej starostlivosti alebo dom, všetky druhy malých vecí, najmä tie, ktoré často zabúdate. Tento prístup k životu umožní nielen racionálnejšie využívať svoj čas, ale aj spravovať oveľa viac vecí v jednom dni ako v minulosti.
Ako si udržať denník?
Aby boli záznamy užitočné a informatívne, je potrebné zvážiť otázku, ako používať denník. V prvom rade je potrebné spoliehať sa na jednoduché pravidlá:
- Ak neviete, čo má napísať v denníku, najprv označte hodiny strávené v práci a na ceste. To vám umožní rozlíšiť medzi pracovným časom a voľným časom.
- Čo môžem napísať v denníku? Absolútne každý prípad, ktorý absolútne potrebujete naplniť. Nepreťažujte dni: rozdeľujte záležitosti rovnomerne, nechajte chvíľu odpočinok.
- Môžete naplánovať a odpočinúť: dohodnutím stretnutia s priateľom ho označte v denníku. Takže budete vedieť, že zatiaľ nie je možné naplánovať nič.
- Deník bude užitočný iba vtedy, keď je vždy s vami a pravidelne sa aktualizuje s aktuálnymi informáciami. Takže si vyberte formát, ktorý v žiadnom z vašich vrecúšok neublíži a nikdy ho neuverejníte.
- Pred zaznamenaním do denníka stojí za to pamätať všetky plánované domáce a pracovné prípady a pridať ich do knihy. Každý dokončený prípad môže byť označený začiarknutím alebo označený značkou.
Ako uchovávať denník, nie sú žiadne ťažkosti. Najdôležitejšie je zvyknúť si na neho, neustále ho používať niekoľko týždňov, a potom ho získať automaticky.