Prispôsobenie personálu

Prispôsobenie zamestnancov je prispôsobenie zamestnancov pozícii, novým pracovným podmienkam a kolektívu. Je založená na postupnom zavádzaní pracovníka do výrobných procesov, ktoré mu nepoznajú odborné, organizačné, administratívne, ekonomické, sociálno-psychologické a iné pracovné podmienky. Prispôsobenie vedie k zvýšeniu efektívnosti a fungovania zamestnancov ak zníženiu fluktuácie zamestnancov.

Existujú dva typy adaptácie: primárne a sekundárne.

Prvotné prispôsobenie je zamerané na mladých zamestnancov, ktorí nemajú žiadne skúsenosti v práci, vedľajších - starých zamestnancov, ktorí zmenili pracovné podmienky v dôsledku prijatia novej funkcie alebo povinností. Adaptabilita starých pracovníkov na nové podmienky sa zvyčajne vyskytuje menej jemne, ale s začiatočníkmi sú často problémy, preto je potrebné vážne pristupovať k procesu ich adaptácie.

Podmienečne možno čas na zvyknutie na nové miesto rozdeliť do troch etáp:

  1. Zoznámenie. V tomto štádiu sa nový odborník oboznámi s cieľmi, úlohami a spôsobmi organizácie. A tiež sa snaží vstúpiť do tímu a nadviazať vzťahy so všetkými zamestnancami spoločnosti.
  2. Zariadenie. Toto obdobie môže trvať od 1 mesiaca do jedného roka. Jeho účinnosť závisí od vonkajšej pomoci druhých.
  3. Asimilácia. V tomto štádiu sa zamestnanec plne prispôsobuje svojej pozícii, plní si svoje povinnosti a stane sa plnoprávnym členom tímu.

Profesionálna adaptácia začiatočníka závisí nielen od jeho starostlivosti, ale aj od vonkajšej pomoci kolegov a vedenia spoločnosti. A títo majú najväčší záujem o to, aby nový zamestnanec čo najskôr pochopil všetky funkcie svojich úradných povinností a pripojil sa k tímu. Preto sa musí v každej organizácii, ktorá si zachováva úctu, vytvoriť program prispôsobovania sa pracovnej sile. Musí byť starostlivo naplánované, aby obsahovalo jasné a presné požiadavky.

Adaptážny program pre nových zamestnancov

  1. Definujte zloženie tímu, ktoré zverujú riadenie prispôsobenia novo prichádzajúcich. Zahrňte do tejto skupiny manažérov a zamestnancov oddelenia ľudských zdrojov. Jasne im vysvetlite svoje povinnosti.
  2. Rozdeľte nových zamestnancov do skupín, každý z nich potrebuje individuálny prístup.
  3. Niektorí z nich môžu mať problémy s funkčnými povinnosťami, niektorí majú sociálne problémy v tíme.
  4. Vytvorte zoznam otázok, ktoré zvyčajne vznikajú u začiatočníkov. Napíšte odpovede na tieto otázky a ukážte odpovede nových zamestnancov. To pomôže skrátiť obdobie prispôsobenia a chráni pred mnohými chybami v práci.
  5. Vytvorte program pre prvý deň zamestnanca. Tento program môže zahŕňať zoznámenie sa s kolegami, výlet okolo organizácie atď. Priraďte osobu zodpovednú za tieto udalosti.
  6. Pripravte potrebné materiály o poslaní spoločnosti, histórii, technológii, firemnej kultúre, vnútorných vzťahoch. To je bude nejakým charitatívnym charakterom spoločnosti.
  7. Poskytnite novým osobám osobné informácie (telefónne čísla, e-maily) pre ľudí, ktorí môžu byť kontaktovaní v prípade ťažkostí v práci alebo otázok.
  8. Určte, ktoré špeciálne vzdelávacie aktivity potrebuje začiatočník, a naučte ich, aby tieto aktivity vykonávali.
  9. Dosiahnuť úspech začínajúceho nováčika a vyhodnotiť ho pre všetkých nových zamestnancov.
  10. Zhrňte skúšobnú dobu, a ak sa nováčik vyrovnal, preneste ho do základného personálu.

Nenechajte sa vystríhať týmto impozantným zoznamom, pretože vaša spoločnosť vyhráva úspešnú adaptáciu zamestnancov.