Mali ste úplne neproduktívny deň v prítomnosti množstva nahromadených prípadov? Jediným výsledkom je doplnenie úloh batožiny, ktoré čakajú na vykonanie? Možno je celá otázka, že robíte zlý plán pre každodennú rutinu. Ak, samozrejme, dokonca premýšľate o plánovaní. Medzitým gramotný pracovný deň rutiny môže výrazne zvýšiť svoju (dennú) produktivitu a zároveň vám pomôže vytvoriť dlhodobejší pracovný plán.
V niektorých spoločnostiach existuje špeciálny normatívny akt, ktorý určuje pracovný harmonogram dňa, ale ak hovoríme o poriadku dňa úspešný (a nie skrátiť čas od volania na zvon), potom by sme mali zastaviť v čase riadenia. Vašou úlohou je efektívne rozdeľovať sily a čas tak, aby ste dosiahli viac úloh za menej času. To je celkom reálne.
Dôležitým bodom - nie je potrebné, aby "za jeden deň zvrhli všetky ťažké a bežné podnikanie. Žena je usporiadaná takým spôsobom, že sa pre ňu často stáva ťažké sústrediť sa na jeden druh činnosti. Preto, ak vaše povinnosti zahŕňajú aj kreatívne úlohy a monotónnu kanceláriu, musíte ich rozdeliť podľa interného plánu činností. Spravidla závisí od toho, do ktorého chronotypu patríte. Čarodejníci sú napríklad ráno produktívnejší a sovy sú "ricocheted" smerom k večeru. Určite pre seba:
- aké úlohy sú prioritami;
- aké úlohy vám najľahšie (zďaleka nie každý má rád kreatívne úlohy);
Teraz vezmite si denník. Áno, existujú plány v mojej hlave, všetko by malo byť napísané na papieri. Vyberte úlohy, ktoré budú zoskupovať váš pracovný deň. Ak ráno prídete pomaly a nemôžete sa dostať do pracovného rytmu, nevyberajte príliš monotónnu prácu. Prekonáva ospalosť a odrádza akúkoľvek túžbu aktívne konať. Výber úloh nie je najťažší, ale jeden z prvých v zozname dôležitých, napríklad: spracovanie pošty a prichádzajúcich dokumentov. Ak ste vodcom, potom by vaše každodenné rutiny mali zahŕňať okamihy kontroly - ráno a večer. Ráno sa môžu konať všetky druhy stretnutí a stretnutí a založiť tím v produktívny deň. Vo večerných hodinách - zhrnutie.
Zvyčajne máme 2-3 hodiny na maximálnu pozornosť a tvorivé úsilie. Tieto úlohy preto zahrňte za túto chvíľu. Po - prestávka na obed, ktorá pomáha relaxovať.
Počas obeda ženy často diskutujú o vonkajších problémoch, zdieľajú zobrazenia a nedávne udalosti. Pre niektorých to pomáha "ventilovať", zatiaľ čo iní úplne vyradia z pracovného režimu. Nesnažte sa o týchto problémoch diskutovať, myšlienky, ktoré vás môžu dlho prenasledovať.
Pri návrate z obeda sa nerozprávajte, aby ste podnikali dôležité obchodné záležitosti - zasahuje do dobrého trávenia a je plný zlých dôsledkov. Postarajte sa o tie veci, ktoré vás nevyžadujú veľa duševného stresu.
Potom naplánujte ďalší nárast aktivity, snažte sa vytlačiť z druhej polovice dňa maximum, výsledky ktorého vás budú inšpirovať na plodný pracovný deň zajtra.
Zhrňte:
- distribuovať pre seba prípady týkajúce sa naliehavých a sekundárnych, ako aj zaujímavých a rutinných;
- vytvoriť "chrbticu" pracovného dňa z dôležitých prípadov, spoliehajúc sa na váš chronotyp a stupeň naliehavosti;
- Komplexné úlohy sú rozdelené na čiastkové úlohy, ktoré je možné vybudovať čo najskôr;
- dokončite svoj deň zaujímavou záležitosťou, aby ste sa necítili ohromení.
A pred odchodom nezabudnite urobiť plán nasledujúceho úspešného dňa!